Komisyon Görev Tanımları

Komisyonlar 

Eğitim Komisyonu

Görev Alanı: Sağlık Meslek Yüksekokulu’nun eğitim-öğretim faaliyetlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak, müfredatın güncellenmesi ve geliştirilmesine yönelik öneriler sunmaktır. Komisyon, Fırat Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ve Senato Esasları çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Yüksekokul programlarının müfredatını oluşturmak ve gerektiğinde güncellemek için ilgili komisyonlarla iş birliği yapmak.
2. Eğitim programlarında değişiklik önerilerini (yeni ders açılması, ders içeriği veya kredi/AKTS değişikliği vb.) değerlendirmek ve planlamak.
3. Üniversite akademik takvimine uygun ders ve sınav programlarını hazırlamak.
4. Sağlık sektörünün ihtiyaçlarına uygun pratik eğitim ve staj programlarını koordine etmek.
5. Yurt içindeki diğer yüksekokulların sağlık programlarını inceleyerek müfredat karşılaştırması yapmak.
6. Erasmus, Farabi gibi değişim programlarının müfredat uyumluluğunu değerlendirmek.
7. Öğrenci ve öğretim elemanı geri bildirimlerini analiz ederek eğitim kalitesini artırmak için öneriler sunmak.
8. Her akademik dönemde öğrenci ders değerlendirme anketlerini düzenlemek ve sonuçlarını öğretim elemanlarıyla paylaşmak.
9. Eğitim-öğretim süreçlerinde iyileştirme önerilerini Yüksekokul yönetimine sunmak.
10. Öz değerlendirme yöntemlerini geliştirerek eğitim faaliyetlerini düzenli olarak gözden geçirmek.

Yatay Geçiş Komisyonu

Görev Alanı: Sağlık Meslek Yüksekokulu’na yatay geçiş yoluyla kayıt hakkı kazanan öğrencilerin geçiş işlemlerini değerlendirmek ve düzenlemektir. Komisyon, Fırat Üniversitesi Önlisans ve Lisans Programları Yatay Geçiş Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Kurum içi, kurumlar arası ve yurt dışından yatay geçiş başvurularını değerlendirmek.
2. Başvuru yapan öğrencilerin transkript ve ders içeriklerini inceleyerek program uyumluluğunu belirlemek.
3. Yatay geçiş kontenjanlarına uygun şekilde öğrenci kabul kriterlerini oluşturmak.
4. Geçiş yapan öğrencilerin ders muafiyetlerini ve sınıf intibaklarını raporla düzenlemek.
5. Eşdeğer derslerin programdaki karşılıklarını belirlemek ve not dönüşümlerini yapmak.
6. İnceleme sonucunda muaf sayılan ve alınması gereken dersleri belirten karar tutanağını Yüksekokul yönetimine sunmak.
7. Başvuru belgelerini Öğrenci İşleri Birimi’ne teslim ederek kayıtların saklanmasını sağlamak.
8. Yatay geçiş süreçlerini şeffaf ve adil bir şekilde yürütmek.

Muafiyet ve İntibak Komisyonu

Görev Alanı: Programa kayıt hakkı kazanan öğrencilerin daha önce Fırat Üniversitesi dâhil herhangi bir yükseköğretim kurumundan alıp başarılı olduğu derslerin muafiyet ve yarıyıl intibak esaslarını belirlemektir. Komisyon, Fırat Üniversitesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Öğrencilerin programa kayıt yaptırdıkları ilk akademik yıl ve dönemde, yönetmelikte belirtilen süre içinde muafiyet taleplerini incelemek, dersleri değerlendirmek ve intibak raporunu düzenlemek.
2. Öğrenci değişim programlarından gelen öğrencilerin derslerini incelemek ve intibaklarını raporla düzenlemek.
3. Özel öğrenci statüsünde öğrenim görmek isteyenlerin taleplerini değerlendirmek.
4. Özel öğrenci statüsü kazananların alacağı dersleri Fırat Üniversitesi Özel Öğrenci Yönergesi’ne göre belirlemek.
5. Af ile gelen öğrencilerin intibak ölçütlerini Senato kararları doğrultusunda belirlemek ve uygulamak.
6. Diğer yükseköğretim kurumlarındaki eşdeğer derslerin programdaki karşılıklarını belirlemek ve not dönüşümlerini yapmak.
7. İntibak belgelerini Öğrenci İşleri Birimi’ne teslim ederek saklanmasını sağlamak.
8. Muaf sayılan ve tekrar alınması gereken dersleri belirten komisyon karar tutanağını Yüksekokul yönetimine iletmek.

Burs ve Kredi Komisyonu

Görev Alanı: Sağlık Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin burs ve kredi ihtiyaçlarının karşılanması için planlama yapmak, süreçleri yürütmek ve öğrencileri takip etmektir. Komisyon, Fırat Üniversitesi Burs Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Burs ihtiyacı olan öğrencileri belirlemek için çalışmalar yapmak.
2. Üniversite, KYK, vakıf veya özel kuruluş burslarını öğrencilere duyurmak.
3. Burs başvurularını değerlendirmek ve uygun adayları belirlemek.
4. Burs dağıtımını koordine etmek ve kayıtlarını tutmak.
5. Yerel kurumlarla iş birliği yaparak burs imkanlarını artırmak.
6. Sağlık programlarına özgü ihtiyaçlar (örneğin laboratuvar malzemeleri) için ek burs önerileri sunmak.
7. Burs alan öğrencilerin akademik durumlarını izlemek ve raporlamak.
8. Burs süreçlerinin şeffaf yürütülmesini sağlamak için düzenli bilgilendirme yapmak.

Dış Paydaş Komisyonu

Görev Alanı: Sağlık Meslek Yüksekokulu’nun sağlık sektörü, kamu kurumları, özel kuruluşlar ve diğer dış paydaşlarla iş birliğini geliştirmek ve sürdürmektir. Komisyon, Fırat Üniversitesi Dış Paydaş Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Sağlık sektöründeki hastane, klinik ve laboratuvarlarla staj ve uygulama anlaşmaları yapmak.
2. Dış paydaşlarla düzenlenen seminer, çalıştay ve eğitim programlarını koordine etmek.
3. Mezunların istihdam olanaklarını artırmak için iş dünyasıyla bağlantılar kurmak.
4. Sağlık Meslek Yüksekokulu’nun programlarının sektör ihtiyaçlarına uygunluğunu değerlendirmek.
5. Dış paydaşlardan gelen geri bildirimleri toplayarak eğitim süreçlerine entegre etmek.
6. Toplumsal katkı projelerinde dış paydaşlarla iş birliği yapmak.
7. Yüksekokulun tanıtım ve iş birliği etkinliklerini organize etmek.
8. Dış paydaşlarla yapılan anlaşmaların sonuçlarını raporlamak ve Yüksekokul yönetimine sunmak.

Kalite ve Akreditasyon Komisyonu

Görev Alanı: Yüksekokulun eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası kalite standartlarına uygun olarak değerlendirilmesini ve geliştirilmesini sağlamaktır. Komisyon, Fırat Üniversitesi Kalite Güvence Sistemi Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Yüksekokulun stratejik planı doğrultusunda akademik ve idari hizmetlerin kalitesini değerlendirmek ve geliştirmek.
2. Kalite yönetim sistemi gerekliliklerini yerine getirmek ve düzeltici faaliyetleri başlatmak.
3. Akreditasyon süreçlerini koordine etmek ve gerekli hazırlıkları yapmak.
4. Bağımsız değerlendirme kuruluşlarına destek sağlamak ve belgelendirme süreçlerini yürütmek.
5. Birim İç Değerlendirme Raporu (BİDR) hazırlamak.
6. Her yıl ocak ayı içinde bir önceki yıla ait faaliyet raporunu ve stratejik plan değerlendirme raporunu hazırlamak.
7. Kalite Koordinatörlüğü kararlarını yüksekokul programlarına duyurmak ve uygulanmasını izlemek.
8. Raporları yüksekokul web sitesinde kamuoyuyla paylaşmak.
9. Kalite Koordinatörlüğü ile iş birliği yaparak eğitim ve araştırma faaliyetlerinin kalitesini artırmak.
10. Kalite eğitimlerine katılmak ve gerektiğinde eğitim talep etmek.

Satın Alma Komisyonu

Görev Alanı: Sağlık Meslek Yüksekokulu’nun eğitim-öğretim ve idari faaliyetleri için gerekli mal ve hizmet alımlarını planlamak ve yürütmektir. Komisyon, Kamu İhale Kanunu ve Fırat Üniversitesi Satın Alma Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Yüksekokulun laboratuvar, eğitim ve idari ihtiyaçlarını belirlemek.
2. Satın alma taleplerini değerlendirmek ve bütçeye uygunluğunu kontrol etmek.
3. İhale veya doğrudan temin süreçlerini yasal mevzuata uygun şekilde yürütmek.
4. Teklifleri incelemek ve en uygun mal/hizmet tedarikçisini seçmek.
5. Satın alma süreçlerini belgelendirmek ve raporlamak.
6. Alımların zamanında yapılmasını sağlamak için süreci takip etmek.
7. Satın alma işlemlerinin şeffaf ve hesap verebilir şekilde yürütülmesini sağlamak.
8. Alınan mal ve hizmetlerin teslimatını kontrol etmek ve ilgili birime bildirmek.

Mal Alım Kabul Komisyonu

Görev Alanı: Yüksekokul için satın alınan mal ve hizmetlerin teslimatını kontrol etmek ve kabul işlemlerini yürütmektir. Komisyon, Fırat Üniversitesi Satın Alma ve Mal Kabul Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Satın alınan malların teknik şartnameye uygunluğunu kontrol etmek.
2. Teslim edilen malzemelerin miktar, kalite ve uygunluğunu denetlemek.
3. Eksik veya hatalı teslimatları raporlamak ve çözüm önerileri sunmak.
4. Kabul edilen malların envanter kaydını oluşturmak için gerekli belgeleri hazırlamak.
5. Teslimat sürecinde ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak.
6. Mal kabul tutanaklarını düzenlemek ve Yüksekokul yönetimine sunmak.
7. Denetim süreçlerinde gerekli belgeleri sağlamak.
8. Mal kabul işlemlerinin hızlı ve doğru yürütülmesini sağlamak.

Piyasa Fiyat Araştırma Komisyonu

Görev Alanı: Yüksekokulun ihtiyaç duyduğu mal ve hizmet alımları için piyasa fiyatlarını araştırmak ve uygun teklifleri belirlemektir. Komisyon, Kamu İhale Kanunu ve Fırat Üniversitesi Satın Alma Yönergesi çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Satın alınacak mal ve hizmetler için piyasa araştırması yapmak.
2. Farklı tedarikçilerden fiyat teklifleri toplamak ve karşılaştırmak.
3. Kalite ve maliyet açısından en uygun seçenekleri belirlemek.
4. Araştırma sonuçlarını raporlayarak Satın Alma Komisyonu’na sunmak.
5. Piyasa koşullarını düzenli olarak takip etmek ve güncel veriler sağlamak.
6. Alım süreçlerinde şeffaflığı ve rekabeti desteklemek.
7. Araştırma belgelerini arşivlemek ve denetim için hazır tutmak.
8. Yüksekokul bütçesine uygun maliyet analizleri yapmak.

Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu

Görev Alanı: Öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneği başvurularını değerlendirmek ve uygunluğunu denetlemektir. Komisyon, Yükseköğretim Kurumu Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği çerçevesinde işlemlerini yürütür.

Komisyonun Görevleri:
1. Akademik teşvik başvurularını kabul etmek ve değerlendirmek.
2. Başvuru dosyalarını Yönetmelik kriterlerine göre incelemek ve puanlamak.
3. Gerektiğinde ek belge veya açıklama talep etmek.
4. Reddedilen veya puanı değişen başvurular için gerekçeli rapor hazırlamak.
5. Puanlamaları YÖKSİS ve Faaliyet Hesaplama Tablosu’na uygun şekilde yapmak.
6. Başvuru belgelerinin doğruluğunu denetlemek ve Ön Değerlendirme Tablosu’na işlemek.
7. Komisyon karar tutanağını Yüksekokul yönetimine ve Üniversite Akademik Teşvik Komisyonu’na sunmak.
8. Başvuru süreçlerinde öğretim elemanlarına danışmanlık yapmak.